Mobilna dostawa paliwa dla flot pojazdów komercyjnych
Usługi tankowania oleju napędowego i benzyny na miejscu w Polsce od 2019 roku
DodateRujabe obsługuje mobilne cysterny tankowania dla firm transportowych w regionach Warszawy, Gdańska, Krakowa i Wrocławia. Usługa obejmuje zaplanowane dostawy paliwa na miejsca parkowania flot, monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym oraz zgodność z polskimi przepisami transportu paliw ADR/ДОПОГ.
Przegląd firmy
Działalność w zakresie dostaw paliwa od 2019 roku
DodateRujabe powstało w maju 2019 roku w Warszawie, aby odpowiedzieć na potrzeby logistyki paliwowej regionalnych operatorów transportowych. Początkowa flota składała się z 3 mobilnych cystern o pojemności 8 000 litrów każda. Firma rozszerzyła działalność do Gdańska w marcu 2021 roku, do Krakowa we wrześniu 2022 roku oraz do Wrocławia w styczniu 2024 roku. Obecnie obsługuje 12 pojazdów tankujących, obsługujących około 140 klientów flot komercyjnych w czterech strefach operacyjnych.
Skład floty
12 wyspecjalizowanych pojazdów transportu paliw certyfikowanych do operacji ADR klasy 3. Każda cysterna wyposażona w system dwukomorowy umożliwiający jednoczesną dostawę oleju napędowego i benzyny. Średnia pojemność pojazdu: 10 000 litrów. Przepływ: 200 litrów na minutę przez skalibrowane systemy dozowania. Wszystkie jednostki zawierają awaryjne zawory odcinające i sprzęt przeciwpożarowy zgodnie z polskimi wymogami bezpieczeństwa transportu.
Kontrola jakości
Paliwo pochodzące z rafinerii PKN Orlen i Lotos z dokumentacją certyfikacji partii. Każda dostawa obejmuje testy gęstości i zanieczyszczeń przy użyciu przenośnych jednostek spektrometrycznych. Miesięczna analiza laboratoryjna przez stronę trzecią wykonywana przez SGS Polska. Rejestry przechowywane przez 36 miesięcy zgodnie z wymogami przepisów dotyczących jakości paliwa. Przechowywanie w kontrolowanej temperaturze zapobiega sezonowym zmianom lepkości.
Zasięg usług
Strefa warszawska: promień 80 km od siedziby głównej przy Placu Europejskim. Strefa gdańska: obszar Trójmiasta wraz z pomorskimi trasami transportowymi. Strefa krakowska: region małopolski włączając korytarz autostrady A4. Strefa wrocławska: Dolny Śląsk z obsługą przejścia granicznego z Niemcami. Standardowe planowanie dostaw: 6:00-22:00 poniedziałek-sobota. Dostawa awaryjna dostępna z 3-godzinnym czasem reakcji w strefach podstawowych.
Monitorowanie dostaw
Zastrzeżona integracja zarządzania flotą śledzi wzorce zużycia paliwa i wyzwala automatyczne zamówienie po osiągnięciu wcześniej ustalonych progów. Dostęp klienta do portalu internetowego pokazującego historię dostaw, bieżące szacunki zapasów i nadchodzące zaplanowane uzupełnienia. Alerty SMS wysyłane 24 godziny przed planowaną usługą. Miesięczne raporty zużycia obejmują analizę kosztów i wskaźniki efektywności dla optymalizacji floty.
Kategorie usług
Opcje dostaw paliwa
Trzy poziomy usług zorganizowane według częstotliwości dostaw i wymagań objętościowych. Wszystkie opcje obejmują certyfikację jakości paliwa, dokumentację dostawy do celów podatkowych oraz podstawowe monitorowanie dostaw. Ceny obliczane za litr dostarczony plus struktura opłaty serwisowej oparta na wybranym planie.
Plan standardowy dostaw
Zaplanowane wizyty tankowania oparte na wzorcach zużycia. Odpowiednie dla flot z 5-15 pojazdami obsługującymi regularne trasy. Dostawa uruchamiana, gdy monitorowane poziomy paliwa osiągną 30% pojemności. Średni interwał usługi: 2-3 tygodnie w zależności od wskaźników wykorzystania floty.
- Minimalne zamówienie: 2 000 litrów na dostawę
- Okno dostawy: wymagane planowanie z 3-dniowym wyprzedzeniem
- Warunki płatności: Net-14 z ceną paliwa zablokowaną w momencie zamówienia
- Dokumentacja jakości: certyfikaty partii i raporty gęstości
- Podstawowy dostęp do portalu internetowego dla historii dostaw
0,18 zł opłata serwisowa za litr + koszt paliwa
Plan usług priorytetowych
Rozszerzona usługa dla średnich flot wymagających przewidywalnych harmonogramów dostaw. Floty z 15-40 pojazdami. Stałe tygodniowe sloty dostaw gwarantują dostępność paliwa. Automatyczne monitorowanie zapasów z alertami SMS przy progu 40%. Dedykowany menedżer konta koordynuje zmiany w harmonogramie.
- Minimalne zamówienie: 5 000 litrów na dostawę
- Stałe tygodniowe przedziały czasowe zarezerwowane dla floty
- Warunki płatności: Net-21 z miesięcznym uśrednianiem cen
- Zaawansowany portal: analityka zużycia i prognozowanie
- Elastyczne przełożenie terminu z 48-godzinnym wyprzedzeniem
- Dostawa awaryjna dostępna z 4-godzinnym czasem reakcji
0,14 zł opłata serwisowa za litr + koszt paliwa
Plan dla flot przedsiębiorstw
Kompleksowe zarządzanie paliwem dla dużych operatorów transportowych z 40+ pojazdami. Wiele opcji dostaw dziennie. Integracja z systemami zarządzania flotą do automatycznego zamawiania. Dedykowane przypisanie cysterny w okresach szczytowej operacyjności. Kwartalne przeglądy biznesowe analizują efektywność zużycia i możliwości optymalizacji kosztów.
- Brak wymagań minimalnego zamówienia
- Dostępne wiele dziennych okien dostaw
- Warunki płatności: Net-30 z rabatami opartymi na wolumenie
- Dostęp API do integracji systemu
- Priorytetowa reakcja awaryjna: gwarancja 2-godzinna
- Dedykowany zespół konta i kontakt dyspozytorski 24/7
- Niestandardowe raportowanie i dokumentacja zgodności
0,09 zł opłata serwisowa za litr + koszt paliwa
Przepływ pracy usługi
Jak działa dostawa paliwa
Standardowa procedura operacyjna od początkowej konfiguracji klienta przez cykliczną realizację dostaw. Harmonogram zakłada kompletne przesłanie dokumentacji i zatwierdzone warunki kredytowe.
Wstępna ocena
Klient przesyła informacje o flocie: liczbę pojazdów, średnie miesięczne zużycie paliwa, współrzędne lokalizacji parkowania, preferowany harmonogram dostaw. DodateRujabe weryfikuje dostępność usługi w żądanej strefie i potwierdza dostępność miejsca dla 12-metrowych pojazdów cysterny. Czas trwania: 2 dni robocze od zapytania do wstępnej wyceny.
Konfiguracja umowy
Umowa serwisowa określa częstotliwość dostaw, minimalne wolumeny zamówień, warunki płatności i strukturę cen paliwa. Klient dostarcza dokumenty rejestracyjne firmy, numer identyfikacji podatkowej i listę upoważnionych pracowników do przyjęcia dostawy. Weryfikacja kredytowa przeprowadzana przez polskie biuro kredytowe KRD. Czas konfiguracji: 3-5 dni roboczych w oczekiwaniu na przegląd dokumentacji.
Integracja monitoringu
Instalacja systemu śledzenia zapasów jeśli dotyczy lub ustanowienie protokołu raportowania ręcznego. Klient otrzymuje dane logowania do portalu internetowego i dostęp do aplikacji mobilnej. Początkowy pomiar bazowy paliwa wykonany podczas pierwszej dostawy w celu kalibracji szacunków zużycia. Szkolenie zapewniane w zakresie procedur ponownego zamawiania i protokołów kontaktu awaryjnego. Ramy czasowe integracji: 1-2 dni.
Realizacja dostawy
Zaplanowana dostawa przybywa w 2-godzinnym oknie czasowym. Operator cysterny weryfikuje identyfikację upoważnionego odbiorcy. Transfer paliwa przeprowadzany z dokumentacją przepływomierza. Wydawany bilet dostawy pokazujący objętość, gatunek paliwa, numer partii i cenę jednostkową. Portal klienta aktualizowany w czasie rzeczywistym. Średni czas dostawy: 45-60 minut dla transferu 5 000 litrów.
Bieżąca obsługa
Automatyczne wyzwalanie ponownego zamawiania na podstawie wzorców zużycia lub ręczne przesyłanie zamówienia przez portal internetowy. Miesięczne fakturowanie ze szczegółowymi rekordami dostaw i rozpisaniem kosztów paliwa. Kwartalne przeglądy usług oceniają efektywność dostaw i identyfikują potencjalne optymalizacje harmonogramu. Roczne odnowienie umowy z dostosowaniem cen w oparciu o stawki rynkowe.
Opinie klientów
Doświadczenia poprzednich klientów
Opinie zebrane od firm transportowych, które wcześniej korzystały z usług DodateRujabe w okresie operacyjnym 2023-2024.
Marek Kowalczyk
Menedżer floty, TransLog Warszawa
Usługa wykorzystywana od czerwca 2022 do listopada 2024. Flota 18 vanów dostawczych operujących w regionie mazowieckim. Cotygodniowe dostawy zaplanowane na poniedziałki rano konsekwentnie przyjeżdżały w określonych oknach czasowych. Dokumentacja jakości paliwa dostarczana z każdą dostawą spełniała wymagania działu księgowości. Ceny opłat serwisowych pozostawały stabilne przez cały okres umowy. System portalu dokładnie śledził miesięczne wzorce zużycia, co pomogło zoptymalizować harmonogramy konserwacji pojazdów.
Anna Wiśniewska
Dyrektor operacyjny, Baltik Transport Gdańsk
Okres umowy: styczeń 2023 do sierpień 2024. Flota 32 samochodów chłodniczych. Plan usług priorytetowych zapewnił odpowiednie pokrycie dla naszego harmonogramu dostaw. Dostawa paliwa awaryjna wykorzystana dwa razy podczas nieoczekiwanych zmian tras - czas reakcji spełnił gwarancję 4 godzin. Miesięczne fakturowanie było przejrzyste i zgodne z rekordami dostaw. Jeden problem z harmonogramem wystąpił w kwietniu 2024, gdy regularna dostawa była opóźniona o 6 godzin, ale został rozwiązany z kredytem kompensacyjnym zastosowanym do następnej faktury.
Piotr Zieliński
Koordynator logistyki, Express Kurier Kraków
Okres usługi: wrzesień 2021 do chwili obecnej. Flota 24 pojazdów kurierskich. Plan standardowy dostaw odpowiedni dla naszych potrzeb operacyjnych. Fluktuacje cen paliwa przejrzyście komunikowane z 2-tygodniowym wyprzedzeniem zgodnie z warunkami umowy. Doceniono raporty analityki zużycia, które zidentyfikowały jeden pojazd z nieprawidłowym zużyciem paliwa prowadzącym do wczesnego wykrycia problemu konserwacji silnika. Żadnych przerw w usłudze doświadczanych przez 3-letni okres.
Katarzyna Nowak
Właściciel, Nowak Transport Services
Mała flota 8 ciężarówek obsługiwana od maja 2023 do grudnia 2024. Plan standardowy działał odpowiednio pomimo bycia na progu minimalnego rozmiaru floty. Planowanie dostaw okazjonalnie kolidowało z naszymi operacjami załadunkowymi, ale dyspozycja była elastyczna co do dostosowania czasu przy 48-godzinnym wyprzedzeniu. Opłata serwisowa za litr wyższa niż plany dla większych flot, ale oczekiwana biorąc pod uwagę naszą objętość. Testy jakości paliwa nigdy nie wykazały problemów podczas naszego okresu umowy.
Często zadawane pytania
Najczęściej zadawane pytania
Informacje techniczne i operacyjne o usługach dostawy paliwa.
Jakie gatunki paliwa są dostępne do dostawy?
DodateRujabe dostarcza olej napędowy spełniający normę EN 590 oraz benzyny o liczbie oktanowej 95 i 98 zgodnie ze specyfikacją EN 228. Wszystkie paliwa pochodzą z rafinerii PKN Orlen i Lotos. Zimowy olej napędowy (Klasa 2) dostępny od listopada do marca z punktem mętnienia -20°C. AdBlue (DEF) dostępny jako produkt uzupełniający przy minimalnej ilości zamówienia 200 litrów. Olej napędowy premium ze zwiększoną liczbą cetanową dostępny na żądanie dla klientów korporacyjnych.
Jakie wymagania miejsca są potrzebne do dostawy paliwa?
Miejsce dostawy musi pomieścić 12-metrowy pojazd cysterny z promieniem skrętu 3,5 metra. Powierzchnia gruntu musi wytrzymać wagę pojazdu 32 tony (preferowany asfalt lub wzmocniony beton). Minimalna odległość 25 metrów od budynków wymagana zgodnie z przepisami bezpieczeństwa pożarowego. Klient musi zapewnić wyznaczony obszar przechowywania paliwa z pojemnością zabezpieczenia przed wyciekiem minimum 110% dostarczonej objętości. Drogi dojazdowe minimum 3,5 metra szerokości. Prześwit nad głową minimum 4 metry jeśli zadaszony parking.
Jak są ustalane ceny paliwa i kiedy się zmieniają?
Ceny paliwa oparte na tygodniowych stawkach hurtowych z terminala Orlen plus stała opłata serwisowa za poziom planu. Plan standardowy: cena paliwa zablokowana w momencie złożenia zamówienia. Plan priorytetowy: miesięczne uśrednianie cen stosowane do wszystkich dostaw w miesiącu kalendarzowym. Plan korporacyjny: dostępne niestandardowe struktury cenowe włączając umowy stałej stawki i ceny oparte na kontraktach terminowych. Zmiany cen komunikowane przez email i powiadomienie w portalu. Historyczne dane cenowe dostępne w portalu klienta do celów planowania budżetu.
Jaka dokumentacja jest dostarczana z każdą dostawą?
Każda dostawa obejmuje wydrukowany bilet dostawy pokazujący: datę i czas dostawy, gatunek i objętość paliwa, numer partii, pomiar gęstości, cenę jednostkową, całkowity koszt, identyfikację pojazdu cysterny i podpis operatora. Miesięczna skonsolidowana faktura dostarcza szczegółowej listy dostaw, podsumowania zużycia i obliczenia VAT. Certyfikaty jakości partii dostępne na żądanie pokazujące wyniki analiz laboratoryjnych. Cała dokumentacja archiwizowana w portalu klienta przez 36 miesięcy dla celów audytu podatkowego.
Jaki jest minimalny rozmiar floty dla kwalifikowalności do usługi?
Plan standardowy dostaw wymaga minimum 5 pojazdów komercyjnych zużywających średnio 400 litrów na pojazd miesięcznie. Minimalna ilość zamówienia 2 000 litrów na dostawę. Mniejsze floty rozważane indywidualnie, jeśli zlokalizowane w promieniu 15 km od istniejących tras dostaw. Plan korporacyjny wymaga 40+ pojazdów lub miesięcznego zużycia przekraczającego 80 000 litrów. Operacje sezonowe z wysokimi okresami zużycia kwalifikują się, jeśli spełniają minimalne progi objętości podczas aktywnych miesięcy.
Jak szybko można zorganizować awaryjną dostawę paliwa?
Klienci planu priorytetowego: 4-godzinna reakcja podczas standardowych godzin operacyjnych (6:00-22:00). Klienci planu korporacyjnego: gwarantowana reakcja 2-godzinna z dostępnością 24/7. Dostawa awaryjna wymaga minimalnego zamówienia 3 000 litrów i wiąże się z dopłatą 0,25 zł za litr powyżej standardowej opłaty serwisowej. Klienci planu standardowego mogą prosić o usługę awaryjną pod warunkiem dostępności cysterny z szacowanym czasem reakcji 6-8 godzin. Dostawa awaryjna po godzinach (22:00-6:00) dostępna tylko dla klientów korporacyjnych.
Jakie ubezpieczenie i pokrycie odpowiedzialności stosuje się podczas dostawy paliwa?
DodateRujabe utrzymuje ubezpieczenie odpowiedzialności za transport paliw z pokryciem 5 milionów PLN na incydent. Ubezpieczenie odpowiedzialności środowiskowej obejmuje czyszczenie wycieków i rekultywację. Klient odpowiedzialny za przechowywanie paliwa na miejscu i operacje tankowania pojazdów po zakończeniu dostawy. Operator cysterny nadzoruje transfer paliwa do momentu odłączenia węża. Wycieki występujące podczas procesu transferu objęte ubezpieczeniem przewoźnika. Klientom zaleca się utrzymanie własnego ubezpieczenia przechowywania paliwa dla ochrony zapasów.
Czy harmonogramy dostaw mogą być modyfikowane po podpisaniu umowy?
Plan standardowy pozwala na przełożenie terminu z 72-godzinnym wyprzedzeniem bez kary. Plan priorytetowy zezwala na zmiany z 48-godzinnym wyprzedzeniem. Plan korporacyjny oferuje przełożenie tego samego dnia w oparciu o dostępność cysterny. Stałe modyfikacje harmonogramu (zmiana regularnego dnia/czasu dostawy) wymagają 2-tygodniowego wyprzedzenia dla optymalizacji trasy. Sezonowe korekty harmonogramu uwzględniane dla klientów ze zmiennymi wzorcami operacyjnymi. Brak limitu liczby modyfikacji harmonogramu podczas okresu umowy.
Jakie metody płatności są akceptowane i jakie są warunki kredytowe?
Metody płatności: przelew bankowy, zlecenie stałe lub polecenie zapłaty. Plan standardowy: warunki płatności Net-14. Plan priorytetowy: Net-21. Plan korporacyjny: Net-30 z dostępnymi wydłużonymi warunkami opartymi na wolumenie. Nowi klienci mogą wymagać przedpłaty lub skróconych warunków w oczekiwaniu na weryfikację kredytową. Odsetki za opóźnienie w płatności 2% miesięcznie zgodnie z polskim kodeksem handlowym. Miesięczne faktury wystawiane do 3 dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. Fakturowanie elektroniczne dostępne w formacie PDF lub strukturalnym XML.
Dlaczego poprzedni klienci wybrali mobilną dostawę paliwa zamiast tankowania na stacji?
Klienci ankietowani w 2024 roku wskazali główne czynniki: wyeliminowano czas podróży pojazdu do stacji paliw (średnio 45 minut na zdarzenie tankowania włączając czas w kolejce), scentralizowane tankowanie floty podczas parkowania nocnego zmniejszyło opóźnienia w porannych wyjazdach, skonsolidowane zakupy paliwa uprościły procesy księgowe i uzgodnienia VAT, automatyczne monitorowanie zmniejszyło nakład administracyjny na zarządzanie paliwem, ceny oparte na hurcie zazwyczaj 0,15-0,25 zł za litr poniżej detalicznych cen stacji przy uwzględnieniu kosztów czasu. Czynniki drugorzędne obejmowały zmniejszone ryzyko nadużycia kart paliwowych i poprawione wskaźniki wykorzystania pojazdów.
Galeria operacji
Operacje serwisowe
Fotografie dokumentujące operacje dostawy paliwa i sprzęt flotowy w regionach usługowych.
Zapytaj o informacje serwisowe
Skontaktuj się z DodateRujabe, aby otrzymać szczegółowe ceny usług i ocenę floty dla Twojego obszaru operacyjnego.
Formularz kontaktowy